Die OsnabrückHalle als größte Location in der Region für Konzerte & Shows, Tagungen & Kongresse, Messen & Ausstellungen. Neue Templates und Funktionen sorgen für eine noch effektivere Informationsvermittlung – von Begrüßungen bis hin zu Wegeleitungen
Marketing Osnabrück, zuständig für die Präsentation der OsnabrückHalle als zentraler Veranstaltungsort, nutzt nun die innovative Digital Signage Software Display Star 4.0, um ihre Digitale Signage Lösung für Veranstaltungsinformationen auf den neuesten Stand zu bringen. Damit wurde das bereits bestehende Digital Signage System Display Star 1.5 von 2014 abgelöst und sogar noch erweitert.
Implementierte Lösungen:
- Begrüßungstemplate: Ein Begrüßungstemplate, das Besucher herzlich willkommen heißt und wichtige Veranstaltungsinformationen anzeigt. Attraktive und ansprechende Grafiken, die sofortige Aufmerksamkeit erregen, sorgen dafür, dass sich die Gäste von Anfang an gut informiert und willkommen fühlen.
- Programmvorschau und Kalenderplanung:
Detaillierte Programmvorschauen und Kalender, die kommende Veranstaltungen und wichtige Termine aufzeigen. Tagesaktuelle Updates gewährleisten, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind. Dies ist besonders wichtig für die Planung und Koordination von Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. - Rauminformationen mit Wegeleitung:
Sortierung von Terminen nach Uhrzeit, Anzeige der aktuellen Raumübersicht, automatische Ausblendung vergangener Termine, Darstellung von Richtungspfeilen, die sich automatisch entsprechend der Raumbuchung ausrichten, sowie die automatische Anzeige eines fest definierten Fallbacks, wenn keine Termine geplant sind. Eine übersichtliche Darstellung der Saalgrößen und Kapazitäten, wie im Beispiel des Europa-Saals der OsnabrückHalle, hilft dabei, den passenden Raum für jede Veranstaltung zu finden. - Wetterbericht:
Informationen zu den einzelnen Räumen, einschließlich aktueller Wetterberichte, ermöglichen Besuchern eine komfortable Planung. Mit unserer Software können standortspezifische Wetterdaten automatisch abgerufen und eine 3-Tage-Wetterübersicht eingebunden werden. Zudem ist die Integration von Wettergrafiken nahtlos möglich.
Digitale Veranstaltungsübersichten und Begrüßungen für Besucher
Das ambitionierte Projekt umfasste mehrere Schlüsselbereiche. Zunächst war es entscheidend, möglichst viel der bereits vorhandenen Hardware weiterzuverwenden, um Kosten und Ressourcen zu sparen. Die nächste Herausforderung bestand darin, neue Inhalte zu entwickeln, die flexibel und informativ unterschiedlichste Veranstaltungsanforderungen erfüllen.
Die neuen grafische Vorlagen für die Inhalte der OsnabrückHalle umfassen Informationen von aktuellen sowie kommenden Veranstaltungen, die den Besuchern eine klare und übersichtliche Planung ermöglichen und eine Begrüßung, um die Gäste von Anfang an freundlich und informativ zu empfangen. Für Marketing Osnabrück setzt damit gezielt Öffentlichkeitsarbeit um und Besucher, Mitarbeiter sowie Partnerunternehmen profitieren gleichermaßen von der modernen und ansprechenden Darstellung.
Begrüßungstemplate, das Besucher herzlich willkommen heißt und wichtige Veranstaltungsinformationen anzeigt. 
Digital Signage Software gewährleistet, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind. 
Die Veranstaltungsübersicht gewährt einen Überblick über anstehende Events. 
Eine übersichtliche Darstellung der Saalgrößen und Kapazitäten hilft, den passenden Raum zu finden.
Für jede Veranstaltung können in den Vorlagen detaillierte Hinweise ausgewählt werden, wie verbotene Gegenstände, Sitzerhöhungen für Kinder, Gehörschutz und Warnung vor Stroboskopeffekte sowie Regeln für Fotoaufnahmen. Eine weitere Neuerung war die Übersicht der Veranstaltungsräume, die alle relevanten Informationen zu Größe, Bestuhlungsart und maximaler Personenanzahl bereitstellten.
Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit der Digital Signage Software
Die intuitive Benutzeroberfläche von Display Star 4.0 ermöglichte es den Mitarbeitern, sich schnell und effizient einzuarbeiten. Dies sparte Zeit und Ressourcen und machte die täglichen Abläufe müheloser. Die Flexibilität des Systems erlaubte es, Anpassungen und Updates problemlos durchzuführen, was die gesamte Handhabung erheblich vereinfachte. Vor allem die zuverlässige Performance ohne Ausfälle trug dazu bei, dass das System stets bereit und funktional war, was für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen unerlässlich ist.
In der Digital Signage Software war es durch eine einmalig hinterlegte Logik möglich, jederzeit genau die Anzeigen pro Veranstaltung mit Inhalten zu bespielen, die benötigt wurden, wodurch der Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter erheblich reduziert wurde.
Bei Events und Messen bestens informiert dank digitaler Anzeigen
Das Projekt wurde zunächst im Jahr 2023 erfolgreich mit insgesamt 18 Digitalen Anzeigen umgesetzt, die sowohl aus mobilen digitalen Stelen – die je nach Veranstaltung den Standort ändern konnten – als auch festen Stelen und einem Mix aus alten und neuen Displays bestanden. Ein neuer Server stellte sicher, dass alle Systeme reibungslos und effizient arbeiteten.
Im Jahr 2024 wurde das System weiter ausgebaut, einschließlich zwei weiterer Anzeigen samt Inhalten für die Garderobe und acht zusätzlicher Anzeigen für die Gastronomie.
Die ansprechenden visuellen Inhalte steigerten die Kundeninteraktion merklich, was zu einer höheren Zufriedenheit führte. Positive Rückmeldungen und Feedback von Kunden, wie etwa ein Zitat von der IT-Abteilung: „Beispiel“, unterstrichen den Erfolg des Projektes. Für das Jahr 2024 konnte die OsnabrückHalle sogar einen neuen Besucherrekord aufstellen: Link
Marketing Osnabrück zeigt eindrucksvoll, wie unsere Digital Signage-Software dazu beiträgt, Informationen schnell und präzise zu vermitteln und die Verwaltung von Events zu erleichtern. Besonders in großen Veranstaltungszentren wird deutlich, wie wichtig eine intuitive und leistungsstarke Lösung ist, um das Besuchererlebnis auf ein neues Niveau zu heben.
Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung und erfahren Sie, wie Sie mit unseren Digital Signage Lösungen Ihre Ziele erreichen können. Unsere Experten stehen Ihnen zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln.
